Alternance Gestionnaire Administratif H/F

Alternance - Paris, Ile de France Référence : ALTGA/LOXAM/PM

Le groupe LOXAM est un réseau spécialisé dans la location de matériel d’équipement pour le BTP, l’industrie, l’événementiel, les collectivités locales et les particuliers.

Aujourd’hui son réseau se compose de 760 agences implantées sur 22 pays.

Constamment à la conquête de nouveaux marchés, ses 7900 collaborateurs relèvent chaque jour d’importants challenges et permettent au groupe d’être le numéro 1 dans son secteur d’activité.

Afin de compléter ses équipes la direction des Ressources Humaines –recherche un Gestionnaire Administratif  H/F en alternance – 12 mois. Basé à Porte Maillot (75016)

Nous vous proposons de vous investir dans un grand groupe international et de développer vos connaissances dans le domaine administratif.

En étroite collaboration avec les Responsables RH et les interlocuteurs régionaux, vous participez activement à diverses tâches administratives.

Poste et missions :

  • ADMINISTRATIF
  • Gestion du standard téléphonique
  • Rédaction des courriers administratifs
  • Traitement du courrier réceptionné
  • Commandes fournitures de bureau
  • Mise à jour annuaire du Groupe
  • Documentation sociale
  • Médaille du travail (contrôle et enregistrement de la demande, établissement de la demande employeur, envoi du dossier à l’administration, relance au besoin, envoi diplôme-médaille et chèque)
  • CHSCT/ CE-DP
  • Préparation des dossiers
  • Envoi des convocations
  • Mise en page compte-rendu CE/DP/CHSCT
  • PRUD’HOMMES
  • Préparation des dossiers
  • Etablissement des pouvoirs
  • RESERVATION- DEPLACEMENT PROFESSIONNEL
  • Réservation des billets de trains/avions
  • Location de véhicules
  • Réservation des hôtels et des repas

Profil :

De formation supérieure Bac +2 spécialité Assistant de Gestion PME-PMI, ou Assistant Manager vous avez une première expérience réussie en entreprise (stage) qui a confirmé vos qualités rédactionnelles, de rigueur et d’organisation. Vous maîtrisez le pack office et la connaissance des outils digitaux

Vous aimez travailler en équipe, et votre sens de la communication vous permettront de réussir dans un poste exigent.

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